Assistent/in der Regionalleitung Bau/Immobilien

Assistent Regionalleitung Bau Immobilien - Jobs Büro & Verwaltung - Bild 1
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Einsatzort:
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JOB WORLD GmbH

JOB WORLD GmbH ist ein Partner der Unternehmen in Österreich. Wir bieten engagierten Arbeitsuchenden einen Top-Zugang zu interessanten Jobs.

Für den Einsatz bei einem Kunden, ein renommiertes Sanierungsunternehmen, suchen wir zur FIXANSTELLUNG eine /n Bürokauffrau / Bürokaufmann als Assistenz der Regionalleitung mit Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche für Wien

Aufgaben:Kompetente administrative und organisatorische Unterstützung der Regionalleitung in allen geschäftlichen Belangen• Übernahme sämtlicher Personalagenden (Erstellung der Dienstverträge, Zeiterfassung, An- und Abmeldung der Mitarbeiter /innen etc. inklusive vorbereitende Tätigkeiten in der Lohnverrechnung)• Korrespondenz mit Kund /innen, Hausverwaltungen und Sachverständigen (Telefon, E-Mail, Post)• Terminkoordinationen• Vorbereitende Buchhaltung und Schnittstelle zur Steuerberatung• Reiseplanung für Geschäftsführung (österreichweit)• Planung, Begleitung sowie Protokollierung von Sitzungen, Meetings und Events• Schnittstelle zu den anderen Abteilungen und Filialen

Ihr Profil:• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA o. ä. ), Matura von Vorteil• Mehrjährige einschlägige Erfahrung in einer vergleichbaren PositionBüroerfahrung im Bereich Bau- bzw. Baunebengewerbe oder Immobilien ein MUSS• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse• Verlässliche, strukturierte und exakte Arbeitsweise• Belastbarkeit, Stressresistenz und hohe zeitliche Flexibilität• Kommunikationstalent und hohe Organisationsstärke• Loyalität und Diskretion• Ausgeprägtes diplomatisches Geschick gepaart mit absoluter Vertrauenswürdigkeit• Tolles und kommunikatives Auftreten gegenüber Kund /innen• Hohe zeitliche Flexibilität und Überstundenbereitschaft• Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:• Eine fixe Anstellung (Vollzeit) in einem etablierten, erfolgreichen und wachsenden Unternehmen• Abwechslungsreiche, spannende und sehr herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen Umfeld• Intensive Einschulungs- und Einarbeitungsphase• Umfassende Fort- und Weiterbildungen• Attraktive Bezahlung ab € 3200,-- brutto /Monat (abhängig von Erfahrung und Qualifikation)

Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:Frau Mag. a Agnes Gaspar

gaspar@**********

0681 /817 051 94



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